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📄 Compra / factura
Proveedores
Nombre
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Actividad
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Contacto
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Estado
Acciones
Proveedores (mostrados)
0
Sin proveedores registrados: cree el primero con ➕ Nuevo proveedor.
Pagos a proveedores
Fecha
Proveedor
Facturas
Cuenta bancaria
Tipo
Referencia
Moneda
Monto
Acciones
Total (por moneda)
—
No hay pagos en ese rango.
📜 Bitácora de acciones
🌐 Global: cargando…
Cargando…
Fecha y hora
Usuario
Acción
Sistema
Módulo
Registro
Resumen
Detalle
No hay acciones en ese rango.
Documento
—Impreso por: — · —
Buenos días
Esto es lo que está pasando en su empresa.
Ingresos del mes—
Egresos del mes—
Utilidad del mes—
Por pagar—
Flujo de caja · últimos 6 meses
Ingresos Egresos
Pendientes de hoy
Catálogo de Cuentas
📚 Cuenta contable
⬆️ Importar catálogo de cuentas
Código
Nombre
Tipo
Naturaleza
Saldo
Acciones
—
1 / 1
Niveles Jerárquicos
Los niveles definen la jerarquía del catálogo de cuentas. El orden se asigna automáticamente. Solo las cuentas de un nivel marcado como Movimiento pueden recibir asientos contables. Una cuenta puede tener como padre cualquier cuenta de un nivel igual o superior en la jerarquía.
Orden
Nombre
Tipo
Cuentas
Acciones
Movimientos Contables
🧾 Nuevo movimiento
Tipo de asiento
Uso
Origen
Acciones
Asiento de Diario
Cuenta
Descripción
Debe
Haber
Totales (moneda local)
¢0.00
¢0.00
Partida doble (Debe = Haber en local)
✓ Cuadra
Fecha
Descripción
Tipo
Cuenta
Moneda
Debe
Haber
Importe (local)
Acciones
Generar Depreciación de Activos
Activo
Categoría
Compra
Costo
Dep. mensual
Estado
Total a generar
¢0.00
0 activo(s)
🧾 Borrador de asientos contables
Sin asientos
Esto es lo que se registrará al pulsar Guardar depreciación:
un asiento por activo (cuenta de gasto al Debe y depreciación
acumulada al Haber). Hasta que no lo guarde
no se crea ningún asiento.
Concepto
Fecha
Cuenta (Debe)
Debe
Cuenta (Haber)
Haber
Total
¢0.00
¢0.00
Reporte de Movimientos por Cuenta
Fecha
Concepto
Cuenta
Debe
Haber
Totales
¢0.00
¢0.00
🧾 Asiento contable
Cuenta
Descripción
Centro de costo
Debe
Haber
Totales
1 / 1
Reporte de Depreciación de Activos
Categoría
Activos
Costo
Dep. del rango
Acum. inicial
Acumulada
Valor libros
Categoría
Activo
Compra
Costo
Dep. mensual
Meses (rango)
Dep. del rango
Acum. inicial
Acumulada
Valor libros
Estado
Totales
¢0.00
0
¢0.00
¢0.00
¢0.00
¢0.00
Lista de Activos Fijos
Tipo
Categoría
Descripción
Compra
Cuenta
Costo
Vida (m)
Dep. mensual
Acum. inicial
Acumulada
Valor libros
Estado
Totales
¢0.00
¢0.00
¢0.00
¢0.00
¢0.00
Cierres
Cuenta
Tipo
Debe
Haber
Saldo
Totales
¢0.00
¢0.00
¢0.00
Cuenta
Tipo
Debe
Haber
Saldo
Totales
¢0.00
¢0.00
¢0.00
Balances
Balance General
Activos
¢0.00
Pasivos
¢0.00
Patrimonio
¢0.00
Ingresos
¢0.00
Egresos
¢0.00
Resultado Neto
¢0.00
Activo = Pasivo + Patrimonio + Resultado
✓ Cuadra
Balance de Comprobación
Cuenta
Descripción
Saldo Anterior
Debe
Haber
Saldo
Totales
—
¢0.00
¢0.00
—
Descuadre (Debe − Haber)
¢0.00
Estado de Situación Financiera
Concepto
Monto
Estado de Resultados
Concepto
Mes
Acumulado
Cuentas bancarias
🏦 Cuenta bancaria
Nombre
Banco
N° de cuenta
Moneda
Cuenta contable
Saldo inicial
Estado
Acciones
Libro de bancos
📒 Movimiento del libro
Fecha
Concepto
Referencia
Cargo
Abono
Estado
Movimiento
Cuenta
Descripción
Debe
Haber
Totales (moneda de la línea)
—
—
Asentado (tiene asiento contable)
·
Pendiente de asentar
Fecha
Concepto
Referencia
Tipo
Cuentas del asiento
Cargo (salida)
Abono (entrada)
Saldo
✓
Acciones
Totales del período
¢0.00
¢0.00
Movimientos por fechas
Cuenta
Moneda
Movimientos
Cargo (salida)
Abono (entrada)
Fecha
Cuenta
Concepto
Tipo
Cargo (salida)
Abono (entrada)
Saldo
Totales
—
—
—
Estado de cuenta
Estado de cuenta
Fecha
Descripción
Cargo (salida)
Abono (entrada)
Saldo
Totales del período
—
—
—
No hay cuentas bancarias todavía — créala en 🏦 Cuentas bancarias.
El período activo determina en qué mes y año se registran los movimientos y se calculan los balances. Cambie el período desde el selector de la barra superior.
Período
Estado
Movimientos
Acciones
Compañías
🏢 Compañías
ID
Nombre
Identificación
Tipo de nómina
Moneda en montos
Base de datos
Estatus
Acciones
Monedas y Tipos de Cambio
💱 Monedas
Código
Nombre
Local
Estatus
Acciones
📈 Historial de tipos de cambio
El tipo de cambio de un asiento se toma de esta tabla según la fecha del movimiento (el registro más reciente en o antes de esa fecha). La moneda local siempre es 1.
Fecha
Tipo de cambio
Acciones
Usuarios y acceso a compañías
👤 Usuarios
ID
Username
Nombre
Email
Rol
Acceso
Compañías
Estatus
Acciones
🔐 Acceso de Usuario a Compañías
Usuario
Compañía
Rol
Acciones
📐 Parámetros de nómina
⚖️ Parámetros legales
Cada parámetro se guarda con vigencia: al cambiar un valor, el anterior se cierra y el nuevo rige desde hoy (la fuente indica de dónde salió el dato). Un parámetro en ⏳ POR CONFIRMAR (sin valor) no se usa en los cálculos: hay que confirmarlo con su fuente oficial antes de generar planillas.
⚙️ Parámetro de nómina
Valor
Concepto
Estado
Vigente desde
Fuente
Acciones
🧾 Tipos de planilla
Cada tipo es una planilla aparte: el salario mensual se divide
entre su divisor (MENSUAL ÷1 · QUINCENAL ÷2 · SEMANAL ÷4,33 ·
BISEMANAL ÷2,16). Se puede ajustar el divisor con ✏️.
Código
Nombre
Divisor
Acciones
🧾 Conceptos de planilla
P Percepción (suma al salario)
·D Deducción (resta al salario)
Código
Nombre
P/D
Factor / Base
Aguinaldo
Cargas sociales
Impuesto de Renta
Cuenta
Acciones
🏥 Tipos de incapacidad
📌 Tratamiento: Salario = los días cuentan como
salario (cargas sociales, Renta y aguinaldo) y no se descuentan;
Subsidio = los días se descuentan del salario y la empresa paga su parte
aparte (no cuenta para cargas sociales, Renta ni aguinaldo). % que paga la empresa: parte del día que asume la
empresa por los días que le tocan (los demás los cubre la CCSS).
La maternidad siempre es salario.
Código
Nombre
% que paga la empresa
Maternidad
Tratamiento
Observación
Estado
Acciones
📊 Tramos del Impuesto de Renta
Cada fila es un tramo de ingreso: hasta cuánto colones y el % que
se le aplica al trabajador. Se guarda con vigencia — al editar, la fila anterior
se cierra y la nueva rige desde hoy (la fuente indica de dónde salió el dato).
Desde (¢)
Hasta (¢)
%
Base
Fuente
Acciones
🧾 Cuotas patronales
Las cuotas adicionales que cobra la CCSS aparte de la cuota patronal principal
(ICAM · IMAS · INA · CEACO… o las que apliquen): cada una con su % y su
tope de salario. También guardan vigencia.
Código
Nombre
%
Tope (salarios)
Desde (¢)
Estado
Acciones
⚖️ Preaviso y cesantía
🕐 Preaviso — días a pagar
Antigüedad (meses)
Días a pagar
Acciones
💰 Cesantía — días por año laborado
Antigüedad (meses)
Días / año
Acciones
🌍 Nacionalidades
Nombre
Estado
Acciones
🏢 Centros de costo
🏢 Los centros de costo clasifican los GASTOS e INGRESOS por área
(Administración, Ventas, Sucursal…). Se usan en la planilla
(el departamento del empleado es un centro de costo) y, al capturarlos en
cada línea del asiento, permiten el Estado de Resultados por centro.
Código
Nombre
Cuenta contable
Estado
Acciones
🎓 Grupos profesionales
Código
Nombre
Estado
Acciones
💼 Puestos
Código
Nombre
Estado
Acciones
📋 Tipos de acción de personal
Código
Nombre
Estado
Acciones
👷 Empleados
👥 Hombres vs Mujeres
👷 Empleado
Cédula
Nombre
Departamento
Puesto
Tipo de planilla
Salario
Estado
Acciones
🧮 Cálculo de Planillas
Paso 1: elija el período (arriba) y la frecuencia, y pulse
➕ Nueva planilla → revise los montos (edítelos con 🧾 Editar) →
💾 Guardar. Si después cambia algo (salario, parámetros, conceptos), pulse
🔄 Recalcular. La planilla guardada queda en 🗂️ Planillas guardadas.
Planillas guardadas del período elegido
Período
Frecuencia
Fecha
Estado
Empleados
Percepciones
Deducciones
Cargas
Neto
Paso 2: clic en una fila para abrir su detalle
(aquí abajo) con sus acciones: ✅ Aprobar · ↩️ Desaprobar · 🔒 Cerrar · 📄 Colillas · ✉ Correo.
📖 Avisos del cálculo de la planilla
ℹ️ Nada de esto cambió los montos:
la ℹ️ información solo explica qué usó el sistema y los
⚠️ pendientes son datos que faltan y por eso NO se
calcularon — el sistema nunca inventa cifras.
Cálculo sin guardar (empiece con ➕ Nueva planilla)
Cédula
Nombre
Días
Percepciones
Deducciones
Conceptos
Neto
Pulse ➕ Nueva planilla para calcular la planilla de este período y
frecuencia — o abra una de 🗂️ Planillas guardadas
🧾 Conceptos y horas del empleado
Pulse 💾 Guardar para aplicar los cambios
y recalcular la planilla completa (o ✗ Cancelar para cerrar sin
guardar). Si la planilla ya está guardada, bórrala y recrea para modificarla.
Elija un concepto del catálogo o escriba un código nuevo: si no
existe, abajo podrá ponerle nombre y
naturaleza (percepción o deducción).
💡 Salario: el monto lo calcula el servidor con los
días laborados (campo Cnt y, arriba,
Días laborados — son el mismo dato). 30 = mes completo · 15 = medio
mes. Deje el Monto vacío: si escribe un monto, ese monto fijo manda.
✨ Código nuevo — este concepto
no existe en el catálogo: se creará al guardar la planilla
y quedará disponible para los otros empleados.
Código
Descripción
Cnt
Monto
Acciones
🧮 Cómo se calcula su Impuesto de Renta
✉ Enviar colilla por correo
Se enviará solo la colilla de este empleado
en PDF, con el mismo formato de las colillas de la planilla.
🎁 Aguinaldos
Pulse 🎁 Calcular aguinaldos para ver el
décimo tercero de cada empleado.
Empleado
Cédula
Meses con planilla
Percepciones que suman
Aguinaldo (÷ 12)
Acciones
Totales
📊 Reportes de planillas
Elija el período y la planilla (o todas) y pulse
🔍 Generar.
Apellidos
Nombre
Unidades
Extras
Dobles
Incapacidades
Salario Nominal
Percepciones
Salario Bruto
Deducciones
Total Deducciones
Salario Neto
Totales por concepto
Código
Concepto
P/D
Total
Totales por departamento (centro de costo)
Departamento
Empleados
Salario Bruto
Deducciones
Neto
🎂 Cumpleaños
Elija el año y el mes (o todos) y pulse Generar.
Apellidos
Nombre
Identificación
Fecha nacimiento
Día
Año que cumple
Departamento
Email
💰 Salarios mensuales
Solo planillas guardadas; si hay varias en el mes, se suman.
Apellidos
Nombre
Identificación
F. ingreso
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Setiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Total
🧾 Empleados por percepción/deducción
Elija el concepto y el año.
Apellidos
Nombre
Identificación
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Setiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Total
📈 Graficación
Solo empleados activos · Total:
0.
Estado civil
Distribución de edades
Empleados por departamento
🏥 Incapacidades
📌 Solo el año en curso (—). Los días se
descuentan automáticamente de los días laborados del salario en la
planilla: la empresa paga los primeros días según el % a pagar y la CCSS
cubre el resto (subsidio: no lleva CCSS ni Renta). Si el rango
cruza de mes, cada planilla descuenta solo los días que le tocan
(ej.: 7 días → 3 en un mes y 4 en el siguiente). El salario base queda
guardado con la foto del momento.
Empleado
Desde
Hasta
Días
Tipo
% a pagar
Salario base
Observación
Estado
Acciones
🌴 Vacaciones gozadas
📌 Registre las vacaciones que el empleado ya gozó. En la
liquidación se restan de los días acumulados (14 días por año,
proporcional al tiempo laborado).
Empleado
Desde
Hasta
Días
Observación
Acciones
🧾 Liquidaciones
📌 Cálculo de liquidación (Código de Trabajo): preaviso y cesantía sobre
el promedio de los últimos 6 salarios; vacaciones = 14 días/año − días
gozados; aguinaldo = salarios del período ÷ 12. Primero 🧮 Realice el
cálculo (vista previa) y después 💾 Guarde la liquidación:
se guarda con su asiento contable si usted lo agrega; si no, queda
⏳ Pendiente de asiento y se lo avisa la lista de abajo.
Revisión de cálculos para Liquidación
Últimos 6 salarios (Preaviso y Cesantía)
Desde
Hasta
Salario bruto
Total bruto—
Promedio—
Últimos salarios (Aguinaldo)
Desde
Hasta
Salario bruto
Total para Aguinaldo—
Salario pendiente—
Monto vacaciones—
Monto preaviso—
Monto cesantía—
Aguinaldo—
Total Liquidación—
Asiento de liquidación (opcional)
Agregue las cuentas del asiento: el Debe y el
Haber deben cuadrar y se guardan junto con la
liquidación. Si no agrega líneas, la liquidación
se guarda sin asiento contable y queda en la lista como
⏳ Pendiente de asiento: usted deberá registrarlo después
en Movimientos (o eliminar la liquidación y volver a
guardarla con su asiento).
Ln
Cuenta
Detalle
Debe
Haber
Acciones
TotalesDebe — · Haber
—
Liquidaciones guardadas del año
Empleado
Fecha
Motivo
Total
Estado
Acciones
➕ Asiento de la liquidación
Ln
Cuenta
Detalle
Debe
Haber
Acciones
Totales
Asientos Recurrentes
Nombre del asiento
Referencia
Líneas
Debe
Haber
Acciones
Cuenta
Tipo
Importe base
Descripción
Activos Fijos
🗂️ Activo fijo
Tipo
Descripción
Categoría
Cuenta
Centro de costo
Compra
Costo
Vida (meses)
Dep. mensual
Acumulada hoy
Valor libros
Estado
Acciones
Categoría
Activos
Acciones
🧭 ¿Para qué se usa cada cuenta?
Cuenta
¿Cuándo se usa?
En el asiento
Tipo de cuenta
1 · Gasto por depreciación
Todos los meses, al generar la depreciación
Debe
Gasto (5 o 6)
2 · Depreciación acumulada
Todos los meses (y se descuenta al dar de baja)
Haber mensual · Debe en la baja
Activo (1)
3 · Cobro por venta
Al vender o dar de baja: donde entra la plata
Debe
Activo (1) — banco o caja
4 · Ganancia por venta
Solo si vendés por más del valor en libros
Haber
Ingreso (4)
5 · Pérdida por venta
Solo si vendés por menos del valor en libros
Debe
Gasto (5 o 6)
Las 5 cuentas deben ser distintas y de nivel Movimiento
(las últimas de la rama, las que aceptan asientos). Si te equivocás, el servidor
lo avisa al guardar.
👥 Proveedor
🔐 Permisos por módulo
🏢 Centros de costo — Cuenta × Centro
Saldo del período activo de cada cuenta de resultado,
separado por centro de costo. Las líneas a las que no se les
puso centro aparecen en la columna "Sin centro".
